库存出入库

库存物资

查看库存列表

想知道实验室现在有哪些物资、每种还有多少,打开两个地方:

  1. 物资管理:左侧菜单「物资管理」,每行显示一种物资的当前库存数量,并带有状态徽标:
    • 绿色「充足」:库存高于下限;
    • 黄色「库存不足」:库存低于下限,该补货了;
    • 红色「无库存」:已经用完。
  2. 库存记录:左侧菜单「库存记录」,这里是完整的出入库流水,能看到每笔操作的物资、数量、操作人和时间。

物资列表与库存状态

「库存记录」页面顶部用标签切换入库 / 出库 / 调拨 / 盘点四种流水,支持按物资名称或操作人搜索,也可以点「导出」把流水下载成表格。

库存记录流水

入库操作

把新买的、别人归还的物资登记进系统:

  1. 左侧菜单进入「空间管理」,点开要存放物资的空间(比如试剂柜)。
  2. 在空间详情里点「入库」按钮,弹出出入库表单。
  3. 选择物资(可以输入名称搜索)、填数量,备注选填。
  4. 点「提交入库」。

空间出入库表单

提示:入库申请提交后先进入待审批状态,管理员通过后库存才正式生效。采购到货的物资不用在这里重复入库,直接在「申购管理」的已到货列表里确认入库即可。

出库操作

把物资从实验室拿走(领用、借出、报废)时登记出库,和入库是对称的操作:

  1. 进入「空间管理」,打开物资所在的空间,点「出库」按钮。
  2. 选择物资、填数量、写清用途(备注),点「提交出库」。
  3. 等待管理员审批,通过后库存自动扣减。

如果需要一次出库多种物资,可以到「扫码」页的「批量出库」,连续扫物资二维码,最后一次提交,效率更高。

提示:出库必须填数量(不能超过现有库存),审批通过后才会扣减。任何一笔出入库都会留下记录,可以在「库存记录」里随时查。

库存盘点

定期盘点让账实相符,系统支持按空间做盘点:

  1. 打开「库存记录」页面,点右上角「新建盘点」。
  2. 选择要盘点的空间,按实际情况填写每种物资的实盘数量(少了就填少,多了就填多)。
  3. 确认后提交,管理员审批通过,库存会按实盘数量调整,并自动生成一笔「盘点」流水记录在案。

新建盘点

提示:盘点前建议先打印一份当前库存清单(在物资管理里导出 Excel),拿着清单去柜子前逐项核对,填起来更快、更不容易漏。